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**Der Embedded Mailer ist ein einfach zu bedienender Mailing Client, mit dem man direkt aus dem enaio® Web-Client sowieo auch dem enaio® Rich-Client E-Mails versenden kann. Mithilfe von Nachrichtenvorlagen und Platzhaltern ist es möglich in kurzer Zeit E-Mails zu verfassen und an diese, Dokumente aus dem DMS anzuhängen. Im Vorschaumodus ist es möglich, verfasste E-Mails vor dem Verschicken noch einmal zu sichten und verschiedene E-Mail-Designs zu testen**
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# Editieren-Tab
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Wenn man den Embedded Mailer im enaio**®** Web-Client oder im enaio® Rich-Client öffnet, landet man im Editieren-Tab. Hier findet man alle benötigten Werkzeuge um eine E-Mail zu verfassen und zu versenden
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{width="1440" height="801"}
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| ... | ... | @@ -106,16 +104,34 @@ Durch Klick auf "Vorschau" ist dann auch die Auflösung der Platzhalter zu konkr |
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Durch das anklicken von Dokumenten in der Web-Client/Rich-Client Trefferliste ist es möglich Dokumente als Anhang im Embedded Mailer hinzuzufügen. Wenn Dokumente in der Trefferliste ausgewählt sind, tauchen diese unter "Anhänge auswählen" auf und können per Klick auf den "Hinzufügen" Schriftzug zur E-Mail hinzugefügt werden
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{width=1440 height=801}
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{width="1440" height="801"}
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{width=429 height=240}
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{width="429" height="240"}
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Wenn ein Anhang hinzugefügt wurde, ist es möglich diesen umzubenennen oder wieder zu entfernen
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#### Interne E-Mail
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Wenn dieses Kontrollhäkchen gesetzt ist, werden die Anhänge nicht in die E-Mail eingebettet sondern als Hyperlink in der E-Mail Nachricht angefügt. Durch klicken des Hyperlinks gelangt man dann per enaio Web-Client dann zum gewünschten Dokument
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Wenn dieses Kontrollhäkchen gesetzt ist, werden die Anhänge nicht in die E-Mail eingebettet sondern als Hyperlink im E-Mail Körper angefügt. Durch klicken des Hyperlinks gelangt man dann per enaio Web-Client dann zum gewünschten Dokument
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#### Möglichst als PDF
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Wenn dieses Kontrollhäckchen gesetzt ist versucht der Embedded Mailer alle Anhänge möglichst als PDF zu verschicken (Dokumente welche nicht als PDF darstellbar sind werden mit nativen Datentyp versendet) |
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\ No newline at end of file |
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Wenn dieses Kontrollhäckchen gesetzt ist versucht der Embedded Mailer alle Anhänge möglichst als PDF zu verschicken (Dokumente welche nicht als PDF darstellbar sind werden mit nativen Datentyp versendet)
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### Versenden, Versenden & Ablegen und Verwerfen
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{width=421 height=730}
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In der unteren Leiste des Embedded Mailers ist es nach verfassen der E-Mail möglich diese abzusenden über den "Senden" Knopf, ist es gewollt die E-Mail am derzeitigen Ort in der Trefferliste abzulegen, kann man über "Senden & Ablegen" die E-Mail versenden und anschliessend automatisch im DMS ablegen lassen. Zuletzt gibt es die Möglichkeit die derzeitige E-Mail mit dem "Verwerfen" Knopf zu löschen und alle Felder zu leeren
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{width=420 height=731}
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_Der Embedded Mailer zeigt beim Versenden eine Ladeanimation an, welche danach zur Bestätigung wechselt, das die E-Mail versendet wurde oder zu einer Benachrichtigung das der Embedded Mailer die E-Mail nicht versenden konnte_
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{width=420 height=702}
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_Anscheinend ist in diesem Fall etwas schiefgelaufen, wenn diese Nachricht auftaucht ist es nötig den Systemadministrator zu kontaktieren um die Fehlerquelle zu suchen (Ungültige Absenderadresse, ungültige Empfängeradresse)_
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{width=420 height=732}
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_In diesem Fall wurde die E-Mail erfolgreich versendet_ |
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\ No newline at end of file |
