|
# {width="35" height="35"} Team Manager for enaio®
|
|
# {width="35" height="35"} Team Manager for enaio®
|
|
|
|
|
|
#### Der Team Manager ist ein leicht zu bedienendes Werkzeug, das Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, mit wenigen Klicks ihre Anwesenheit und Stellvertretungen zu erfassen. Ganz einfach, direkt im enaio® Client oder enaio® Web Client
|
|
#### Der Team Manager ist ein leicht zu bedienendes Werkzeug, das Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, mit wenigen Klicks ihre Anwesenheit und Stellvertretungen zu erfassen. Ganz einfach, direkt im enaio® Client oder enaio® Web Client
|
|
|
|
|
|
# Verwaltung für den eigenen User im "Ich" Tab
|
|
# Verwaltung für den eigenen User im "Ich" Tab
|
|
|
|
|
|
{width="680" height="669"}
|
|
{width="680" height="669"}
|
|
|
|
|
|
#### Der Ich Tab im Team Manager zeigt ihnen alle relevanten Daten über Ihren User und lässt sie einfach ihre Abwesenheit als auch ihre Stellvertreter konfigurieren.
|
|
#### Der Ich Tab im Team Manager zeigt ihnen alle relevanten Daten über Ihren User und lässt sie einfach ihre Abwesenheit als auch ihre Stellvertreter konfigurieren.
|
|
|
|
|
|
* **Aktiver Benutzer:** hier können Sie mit einem einzigen Klick Ihre Anwesenheit steuern.
|
|
* **Aktiver Benutzer:** hier können Sie mit einem einzigen Klick Ihre Anwesenheit steuern.
|
|
* **Informationen**: alle Informationen zu Ihrem User wie z.B. Ihr enaio®-Workflow-Login-Name und enaio®-DMS-Login-Name und weitere Informationen finden Sie hier.
|
|
* **Informationen**: alle Informationen zu Ihrem User wie z.B. Ihr enaio®-Workflow-Login-Name und enaio®-DMS-Login-Name und weitere Informationen finden Sie hier.
|
|
* **Funktionen**: Hier können Sie Funktionen, auf die Ihr User zugreifen darf, verwenden. Dieser Menü-Unterpunkt wird Ihnen nur dargestellt, wenn mindestens eine Funktion für Ihren User freigeschaltet ist.
|
|
* **Funktionen**: Hier können Sie Funktionen, auf die Ihr User zugreifen darf, verwenden. Dieser Menü-Unterpunkt wird Ihnen nur dargestellt, wenn mindestens eine Funktion für Ihren User freigeschaltet ist.
|
|
* **Gruppen**: Ihre **enaio®-DMS-Rechtegruppen** werden hier aufgelistet.
|
|
* **Gruppen**: Ihre **enaio®-DMS-Rechtegruppen** werden hier aufgelistet.
|
|
* **Rollen**: hier werden Ihre **enaio®-Workflow-Rollen** aufgelistet.
|
|
* **Rollen**: hier werden Ihre **enaio®-Workflow-Rollen** aufgelistet.
|
|
* **Stellvertreter**: sofern Ihnen diese Funktion freigeschaltet wurde, können Sie hier Ihre eigenen Stellvertreter einsehen und konfigurieren, ganz einfach über ein Dropdown. Wählen sie Ihre Stellvertreter aus und drücken Sie auf **Hinzufügen**. Genauso einfach, wie Sie neue Stellvertreter hinzufügen können, können Sie diese wieder mit dem **Entfernen**-Knopf entfernen.
|
|
* **Stellvertreter**: sofern Ihnen diese Funktion freigeschaltet wurde, können Sie hier Ihre eigenen Stellvertreter einsehen und konfigurieren, ganz einfach über ein Dropdown. Wählen sie Ihre Stellvertreter aus und drücken Sie auf **Hinzufügen**. Genauso einfach, wie Sie neue Stellvertreter hinzufügen können, können Sie diese wieder mit dem **Entfernen**-Knopf entfernen.
|
|
|
|
|
|
{width="640" height="470"}
|
|
{width="640" height="470"}
|
|
|
|
|
|
**(Anzeige von Informationen zu ihren Stellvertretern. Wenn Sie auf die Namen Ihrer Stellvertretenden klicken, werden zusätzliche Informationen zu diesen angezeigt.)**
|
|
**(Anzeige von Informationen zu ihren Stellvertretern. Wenn Sie auf die Namen Ihrer Stellvertretenden klicken, werden zusätzliche Informationen zu diesen angezeigt)**
|
|
|
|
|
|
# Verwaltung Ihres Teams im "Team"-Tab
|
|
# Verwaltung Ihres Teams im "Team" Tab
|
|
|
|
|
|
{width="674" height="751"}
|
|
{width="674" height="751"}
|
|
|
|
|
|
**(Ansicht als Teamleitung)**
|
|
**(Ansicht als Teamleitung)**
|
|
|
|
|
|
### Der Team-Tab im Team Manager ermöglicht die einfache Verwaltung von Teammitgliedern. Hier können Sie als Teil der Teamleitung die Anwesenheit und Stellvertretung Ihrer Teammitglieder verwalten. Wenn Sie kein Mitglied der Teamleitung sind, können aber weiterhin Informationen über die aufgelisteten Teammitglieder abgerufen werden.
|
|
### Der Team-Tab im Team Manager ermöglicht die einfache Verwaltung von Teammitgliedern. Hier können Sie als Teil der Teamleitung die Anwesenheit und Stellvertretung Ihrer Teammitglieder verwalten. Wenn Sie kein Mitglied der Teamleitung sind, können aber weiterhin Informationen über die aufgelisteten Teammitglieder abgerufen werden.
|
|
|
|
|
|
* **Anwesenheitserfassung für Ihr Team**: Einfache Erfassung von Anwesenheit von den für Sie verwaltbaren Teammitgliedern
|
|
* **Anwesenheitserfassung für Ihr Team**: Einfache Erfassung von Anwesenheit von den für Sie verwaltbaren Teammitgliedern
|
|
* **Filterbare Liste**:
|
|
* **Filterbare Liste**:
|
|
|
|
|
|
{width="513" height="101"}
|
|
{width="513" height="101"}
|
|
|
|
|
|
In der Suchleiste können Sie nach Personen in Ihrer Organisation suchen und nach Anwesenheit und Verwaltbarkeit filtern.
|
|
In der Suchleiste können Sie nach Personen in Ihrer Organisation suchen und nach Anwesenheit und Verwaltbarkeit filtern.
|
|
* **Informationen und Funktionen auf User-Basis:**
|
|
* **Informationen und Funktionen auf User-Basis:**
|
|
|
|
|
|
{width="505" height="790"}
|
|
{width="505" height="790"}
|
|
|
|
|
|
Sie können mehr Informationen über User bekommen, indem Sie auf die Namen bestimmter Personen klicken. Hier sehen Sie, ähnlich wie im **Ich**-Teil des Team-Managers, Informationen zum User. Falls sie die entsprechenden Rechte haben, können sie hier auch **Funktionen** auf User anwenden. Zusätzlich können sie auch noch die **Stellvertreter** editieren, sofern sie diese auch für sich selber anpassen dürfen
|
|
Sie können mehr Informationen über User bekommen, indem Sie auf die Namen bestimmter Personen klicken. Hier sehen Sie, ähnlich wie im **Ich**-Teil des Team-Managers, Informationen zum User. Falls sie die entsprechenden Rechte haben, können sie hier auch **Funktionen** auf User anwenden. Zusätzlich können sie auch noch die **Stellvertreter** editieren, sofern sie diese auch für sich selber anpassen dürfen
|
|
|
|
|
|
### Sie sind nicht Teil der Teamleitung?
|
|
### Sie sind nicht Teil der Teamleitung?
|
|
|
|
|
|
Falls sie Mitglied der Teamleitung sind und somit keine verwaltbaren Nutzer haben, sehen sie im Team Tab Folgendes:
|
|
Falls sie Mitglied der Teamleitung sind und somit keine verwaltbaren Nutzer haben, sehen sie im Team Tab Folgendes:
|
|
|
|
|
|
{width="541" height="195"}
|
|
{width="541" height="195"}
|
|
|
|
|
|
**Wenn Sie Ihren Filter von _Verwaltbar_ auf _Alle_ stellen, können Sie trotzdem alle Mitglieder in Ihrer Organisation sehen und Informationen über Ihre Gruppen, Rollen und Stellvertretung abrufen. Jedoch können Sie diese dann nicht ändern (Anwesenheit/Stellvertretung anpassen oder Funktionen auslösen)**
|
|
**Wenn Sie Ihren Filter von _Verwaltbar_ auf _alle_ stellen, können Sie trotzdem alle Mitglieder in Ihrer Organisation sehen und Informationen über Ihre Gruppen, Rollen und Stellvertretung abrufen. Jedoch können Sie diese dann nicht ändern (Anwesenheit/Stellvertretung anpassen oder Funktionen auslösen)**
|
|
|
|
|
|
{width="537" height="802"} |
|
{width="537" height="802"}
|
|
\ No newline at end of file |
|
|
|
|
|
# Rollenverwaltung im "Rollen" Tab
|
|
|
|
|
|
|
|
{width="572" height="470"}
|
|
|
|
|
|
|
|
### Der Rollen-Tab, ermöglicht es alle enaio® Workflow Rollen und deren zugehörige Attribute einzusehen und bei Bedarf zu ändern. Dieser erscheint im Team-Manager aber nur, wenn ihrem Nutzer-Account die entsprechenden Rechte zugeteilt sind
|
|
|
|
|
|
|
|
{width=495 height=650}
|
|
|
|
|
|
|
|
Beim Aufklappen einer Rolle ist es möglich, die Nutzer, die sich in der Rolle befinden, zu sichten und bei größeren Nutzergruppen zusätzlich nach Namen zu filtern. Ebenfalls sind auch alle Attribute, deren Typ und Wert sichtbar, die Attributwerte sind editierbar und können anschließend gespeichert oder wieder verworfen werden. Im Team-Manager werden alle Attributtypen unterstützt, welche im enaio® Workflow Editor beim Anlegen eines Attributes zur Verfügung stehen.
|
|
|
|
|
|
|
|
{width=502 height=659}
|
|
|
|
|
|
|
|
Nach dem Speichern, meldet sich der Team-Manager über eine Pop-up Nachricht, um zu bestätigen, dass die Änderung des Attributwerts erfolgreich war. **Es ist zu beachten, dass sich anders als beim Erfassen der Anwesenheit im Team Tab der Wert der Attribute nicht live im enaio® Workflow Editor verändert, alle im Team-Manager getätigten Attributänderungen tauchen erst nach neu starten des Workflow-Editors auf. Im Team-Manager sind die Änderungen jedoch sofort für alle anderen Nutzer, die Zugriff auf die Rollenverwaltung haben, sichtbar (nach Neuladen der Ansicht)** |
|
|
|
\ No newline at end of file |