# {width="35" height="35"} Team Manager for enaio®
# Team Manager for enaio®
#### Der Team Manager ist ein leicht zu bedienendes Werkzeug, das Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, mit wenigen Klicks ihre Anwesenheit und Stellvertretungen zu erfassen. Ganz einfach, direkt im enaio® Client oder enaio® WebClient
#### Der Team Manager ist ein leicht zu bedienendes Werkzeug, das Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, mit wenigen Klicks ihre Anwesenheit und Stellvertretungen zu erfassen. Ganz einfach, direkt im enaio® Rich-Client oder enaio® Web-Client
#### Der Ich Tab im Team Manager zeigt ihnen alle relevanten Daten über Ihren User und lässt sie einfach ihre Abwesenheit als auch ihre Stellvertreter konfigurieren.
### Im "Ich" - Tab ist es möglich alle relevanten Informationen zum eigenen Benutzer einzusehen und die Anwesenheit und die Stellvertretungen des aktiven Benutzers zu steuern
***Aktiver Benutzer:**hier können Sie mit einem einzigen Klick Ihre Anwesenheit steuern.
***Informationen**: alle Informationen zu Ihrem User wie z.B. Ihr enaio®-Workflow-Login-Name und enaio®-DMS-Login-Name und weitere Informationen finden Sie hier.
***Funktionen**: Hier können Sie Funktionen, auf die Ihr User zugreifen darf, verwenden. Dieser Menü-Unterpunkt wird Ihnen nur dargestellt, wenn mindestens eine Funktion für Ihren User freigeschaltet ist.
***Gruppen**: Ihre **enaio®-DMS-Rechtegruppen** werden hier aufgelistet.
***Rollen**: hier werden Ihre **enaio®-Workflow-Rollen**aufgelistet.
***Stellvertreter**: sofern Ihnen diese Funktion freigeschaltet wurde, können Sie hier Ihre eigenen Stellvertreter einsehen und konfigurieren, ganz einfach über ein Dropdown. Wählen sie Ihre Stellvertreter aus und drücken Sie auf **Hinzufügen**. Genauso einfach, wie Sie neue Stellvertreter hinzufügen können, können Sie diese wieder mit dem **Entfernen**-Knopf entfernen.
***Aktiver Benutzer:**Hier kann die Anwesenheit des angemeldeten Benutzers gesteuert werden
***Informationen:** Alle Informationen zum eigenen Benutzer, wie z.B. der enaio®-Workflow-Login-Name, der enaio®-DMS-Login-Name und weitere Details, sind hier zu finden
***Funktionen:** Hier können Funktionen genutzt werden, auf die der Benutzer zugreifen darf. Dieser Menüpunkt wird nur angezeigt, wenn mindestens eine Funktion freigeschaltet ist
***Gruppen:** Die **enaio®-DMS-Rechtegruppen**des Benutzers werden hier aufgelistet
***Rollen:** Die **enaio®-Workflow-Rollen**des Benutzers werden hier angezeigt
***Stellvertreter:** Hier können Stellvertreter eingesehen und konfiguriert werden (sofern die Funktion für den Benutzer freigeschaltet ist)
**(Anzeige von Informationen zu ihren Stellvertretern. Wenn Sie auf die Namen Ihrer Stellvertretenden klicken, werden zusätzliche Informationen zu diesen angezeigt)**
**Durch klick auf den Namen des Stellvertreters, ist es möglich zusätzliche Informationen angezeigt zu bekommen**
### Der "Team" - Tab bietet die Möglichkeit Informationen über Benutzer aus der Workflow-Organisation anzuzeigen. Als Teil der Teamleitung ist es zusätzlich möglich die Anwesenheiten und Stellvertretungen von Teammitgliedern zu steuern
### Der Team-Tab im Team Manager ermöglicht die einfache Verwaltung von Teammitgliedern. Hier können Sie als Teil der Teamleitung die Anwesenheit und Stellvertretung Ihrer Teammitglieder verwalten. Wenn Sie kein Mitglied der Teamleitung sind, können aber weiterhin Informationen über die aufgelisteten Teammitglieder abgerufen werden.
***Anwesenheitserfassung für das Team:** Einfache Erfassung der Anwesenheit von verwaltbaren Teammitgliedern
***Filterbare Liste:** In der Suchleiste lässt sich nach Personen innerhalb der Organisation suchen sowie nach Anwesenheit und Verwaltbarkeit filtern
***Informationen und Funktionen auf Benutzerbasis:**
Durch Klicken auf einen Namen werden weitere Informationen zum jeweiligen Benutzer angezeigt – ähnlich wie im "Ich" - Tab. Mit entsprechenden Rechten lassen sich hier auch **Funktionen** ausführen oder **Stellvertreter** bearbeiten
***Anwesenheitserfassung für Ihr Team**: Einfache Erfassung von Anwesenheit von den für Sie verwaltbaren Teammitgliedern
Wenn keine Rolle als Teamleitung zugewiesen ist und somit keine verwaltbaren Nutzer vorhanden sind, wird im "Team"-Tab folgende Ansicht angezeigt:
Sie können mehr Informationen über User bekommen, indem Sie auf die Namen bestimmter Personen klicken. Hier sehen Sie, ähnlich wie im **Ich**-Teil des Team-Managers, Informationen zum User. Falls sie die entsprechenden Rechte haben, können sie hier auch **Funktionen** auf User anwenden. Zusätzlich können sie auch noch die **Stellvertreter** editieren, sofern sie diese auch für sich selber anpassen dürfen

### Sie sind nicht Teil der Teamleitung?
**Wird der Filter von _Verwaltbar_ auf _Alle_ gestellt, lassen sich alle Mitglieder der Organisation anzeigen sowie Informationen zu Gruppen, Rollen und Stellvertretungen abrufen. Änderungen wie das Anpassen von Anwesenheiten, Stellvertretungen oder das Ausführen von Funktionen sind in diesem Fall jedoch nicht möglich.**
Falls sie Mitglied der Teamleitung sind und somit keine verwaltbaren Nutzer haben, sehen sie im Team Tab Folgendes:
# Verwaltung von Attributen im "Organisation" - Tab
**Wenn Sie Ihren Filter von _Verwaltbar_ auf _alle_ stellen, können Sie trotzdem alle Mitglieder in Ihrer Organisation sehen und Informationen über Ihre Gruppen, Rollen und Stellvertretung abrufen. Jedoch können Sie diese dann nicht ändern (Anwesenheit/Stellvertretung anpassen oder Funktionen auslösen)**
Der Organisationsbereich ermöglicht es alle Organisationsobjekte in der enaio® Workflow-Organisation einzusehen, welche editierbare Attribute besitzen (vom Systemadministrator konfiguriert). Der Organisationsbereich ist nur sichtbar für Benutzer mit privilegierten Rechten
In der Suchleiste kann nach bestimmten Objekttypen gefiltert werden. **Hinweis:** Benutzerdefinierte Organisationsklassen aus dem enaio® Workflow-Editor werden unter „Sonstige“ zusammengefasst
### Der Rollen-Tab, ermöglicht es alle enaio® Workflow Rollen und deren zugehörige Attribute einzusehen und bei Bedarf zu ändern. Dieser erscheint im Team-Manager aber nur, wenn ihrem Nutzer-Account die entsprechenden Rechte zugeteilt sind
Beim aufklappen von Organisationsobjekten werden Informationen über Benutzer die dem Objekt zugeordnet sind und die Attribute des Objektes angezeigt
Beim Aufklappen einer Rolle ist es möglich, die Nutzer, die sich in der Rolle befinden, zu sichten und bei größeren Nutzergruppen zusätzlich nach Namen zu filtern. Ebenfalls sind auch alle Attribute, deren Typ und Wert sichtbar, die Attributwerte sind editierbar und können anschließend gespeichert oder wieder verworfen werden. Im Team-Manager werden alle Attributtypen unterstützt, welche im enaio® Workflow Editor beim Anlegen eines Attributes zur Verfügung stehen.
Zum Ändern eines Attributwertes lässt sich das zugehörige Feld anklicken und je nach Attributtyp lassen sich verschiedene Werte auswählen/eintippen. Nach dem Ändern eines Wertes ist es anschließend möglich die Schaltflächen zum Speichern der Änderung oder zum Verwerfen zu betätigen. Nach dem Speichern, meldet sich der Team-Manager über eine Pop-up Nachricht, um zu bestätigen, dass die Änderung des Attributwerts erfolgreich war
Nach dem Speichern, meldet sich der Team-Manager über eine Pop-up Nachricht, um zu bestätigen, dass die Änderung des Attributwerts erfolgreich war. **Es ist zu beachten, dass sich anders als beim Erfassen der Anwesenheit im Team Tab der Wert der Attribute nicht live im enaio® Workflow Editor verändert, alle im Team-Manager getätigten Attributänderungen tauchen erst nach neu starten des Workflow-Editors auf. Im Team-Manager sind die Änderungen jedoch sofort für alle anderen Nutzer, die Zugriff auf die Rollenverwaltung haben, sichtbar (nach Neuladen der Ansicht)**
\ No newline at end of file

__Beispiel: Editieren vom Rechtegruppen Feld__
**Es ist zu beachten, dass sich anders als beim Erfassen der Anwesenheiten im "Team" - Tab der Wert der Attribute nicht in Echtzeit im enaio® Workflow Editor verändert, alle im Team-Manager getätigten Attributänderungen tauchen erst nach neustarten des Workflow-Editors auf. Im Team-Manager sind die Änderungen jedoch sofort für alle anderen Nutzer, die Zugriff auf den Organisationsbereich haben, sichtbar (nach Neuladen der Ansicht)**